O.V.A.C.A.M. - Bienvenue !

	accueil		votre attention,	s'il vous plaît...
				C'EST PARTI ! les inscriptions pour Agora, le salon des associations d'Amiens Métropole, ont commencé ! bulletin

BIENVENUE A L'O.V.A.C.A.M. !
OVACAM - 3, place Louis Dewailly - BP 40326 -80003 AMIENS cedex 1 - Tél. : 03 22 92 50 59 - Fax : 03 22 92 89 46

	Situé en plein centre-ville d'Amiens, l'O.V.A.C.A.M. est une association "loi 1901". Sa particularité est d'être une association d'associations, quels que soient leurs secteurs d'activités. C'est ainsi que, depuis plus de 35 ans, l'O.V.A.C.A.M. fait le lien entre les associations d'Amiens, du District et du département de la Somme, en leur apportant services, aide technique et soutien logistique. L'Office a le souci d'être à l'écoute de la société qui l'entoure et de permettre à tous et à chacun d'agir sur son cadre de vie (culture,santé, social, formation, environnement, etc.).

en bref...	documents AG 11 juin 2009 (voir en bas de page)
	OFFRE D'EMPLOI L'O.V.A.C.A.M. recrute un(e) secrétaire, personne éligible au C.A.E. : Missions - accueil physique et téléphonique des personnes - orientation des publics vers les services - gestion du courrier entrant et sortant - gestion des courriels - gestion des bureaux partagés (gestion des horaires, ouverture, fermeture, vérification) - information du public (fichier des associations, événements) - saisie de documents et de données Profil et compétences - bon niveau de grammaire et d'orthographe (un bon niveau rédactionnel serait un plus) - bonne capacité relationnelle - connaissance de l'outil informatique (bureautique) - ouverture d'esprit - bonne présentation - esprit d'équipe - rigueur Contrat de travail - Contrat d'Accompagnement dans l'Emploi - CDD de 6 mois renouvelable jusque 24 mois - 23h hebdomadaire - coefficient 245 groupe II (convention collective animation) - salaire brut mensuel : 965 € - salaire net mensuel : 745 € - date de prise de fonction : 17 août 2009 - période d'essai : 2 semaines - 6 semaines de congés payés par an - possibilité de travailler le week-end (très occasionnellement) Envoyez une lettre de motivation manuscrite et un curriculum vitae à : O.V.A.C.A.M. - M. le président - 3, place Louis Dewailly - BP 40326 - 80003 AMIENS cedex 1 - contact@ovacam.asso.fr
	INSCRIPTIONS AGORA Le dimanche 13 septembre prochain se tiendra AGORA, le salon des associations d’Amiens Métropole. Plusieurs points importants ont été mis en avant pour cette nouvelle édition : • si l’organisation générale reste, pour cette édition 2009, portée par Amiens Métropole, le secteur associatif est désormais directement intégré au processus de décision par le biais de l’O.V.A.C.A.M. et de l’O.S.A.M. ; • comme l’an dernier, la date du salon a été fixée de telle sorte qu’on évite d’entrer en conflit avec les Journées du Patrimoine ; • le lieu change radicalement puisque le salon se tiendra cette année en centre-ville. C’est en effet sur le triangle délimité par le Coliseum, la Maison de la Culture et l’Espace Dewailly et sur les espaces intermédiaires (rue Caumartin et place Dewailly) que les associations donneront rendez-vous au public. L’édition 2009 permettra donc aux associations de proposer davantage d’animations et de présentations des activités ; • les associations peuvent désormais s’inscrire uniquement pour figurer dans l’annuaire des associations sans être exposant sur le salon. Toutes les associations d’Amiens Métropole ont dû recevoir un courrier avec un bulletin d’inscription. Si tel n’est pas le cas, sachez que votre association peut toujours venir chercher un bulletin en nos bureaux (O.V.A.C.A.M. 3, place Louis Dewailly à Amiens) ou le télécharger ici : courrier d'accompagnement bulletin d'inscription. La date limite d’inscription est fixée au 31 juillet. Il est à noter que cette édition du salon de la vie associative AGORA sera plus axée vers les démonstrations, animations et ateliers que par le passé. Ainsi, plusieurs espaces seront mis à la disposition des associations sur ou autour des trois lieux concernés : Maison de la Culture, Coliseum, Cloître Dewailly. - Cloitre Dewailly / Pôle Citoyenneté : un espace d’animation sonorisé - Maison de la Culture / Pôle Culture : une scène couverte sonorisée place Léon Gontier - Coliseum / Pôle Sports : petite patinoire, gymnase, piscine (pour démonstration uniquement, pas de participation du public dans les bassins), stade extérieur (terrain de foot synthétique, terrain de handball et basket ball) - plusieurs espaces en extérieur seront également disponibles Les associations intéressées sont invitées à nous faire part de leurs propositions d'activités et d'animations sur le bulletin d'inscription (voire au dos en cas de manque de place). ATTENTION : les associations sportives qui feront participer le public sur des ateliers devront OBLIGATOIREMENT faire encadrer leurs activités par un animateur diplômé.
	APPEL AUX MUSICIENS Pour la 5e année consécutive, l'antenne picarde de HANDICAP INTERNATIONAL organise une « pyramide de chaussures » le samedi 26 septembre prochain, place Gambetta à Amiens. Cette manifestation consiste, dans une ambiance festive et animée, à inviter le public à venir déposer des chaussures, usées ou non, pour ériger une pyramide de protestation contre les armes de guerre (mines anti-personnel, bombes à sous-munitions) qui mutilent et tuent des civils innocents. L'association recherche des groupes de musique susceptibles de se produire durant cette journée, et participer ainsi à cette fête de solidarité avec les victimes de ces armes barbares. Pour tout renseignement : M. Jacques GUIDÉE - 06 61 25 00 99 – jacques.guidee@neuf.fr
	REUNION D'INFORMATION La C.P.C.A. (Conférence permanente des coordinations associatives) organise une réunion d'information sur le Groupe Associatif de Pays (GAP) du Grand Amiénois et sur le rôle rôle et les missions du Conseil de Développement, notamment en ce qui concerne l'organisation de son collège associatif le mercredi 1er juillet 2009 de 18h00 à 20h00 en l’amphithéâtre Marie Curie de l’ESIEE (14 quai de la somme à Amiens) courrier de présentation bulletin d'inscription
	FEUILLE DE LIERRE Le dernier numéro de Feuille de Lierre (juin 2009) est en ligne ! Vous pouvez le télécharger ICI !
	QUELS SERVICES FAUT-IL DÉVELOPPER POUR AIDER VOTRE ASSOCIATION À RÉALISER SES ACTIVITÉS ? De la même façon que nous vous avons sollicités pour débattre d’Agora, nous souhaitons vous associer à une consultation sur nos services et leurs tarifs. Dans un monde en évolution, nos actions en soutien au monde associatif se doivent de répondre aux attentes des associations. La municipalité souhaite que les tarifs de nos services reflètent mieux les coûts générés par ces activités : en clair que la participation des associations au paiement de ces services soit plus importante. Nous vous demandons alors de bien vouloir nous préciser vos besoins et souhaits : il s’agit cependant ici uniquement des services payants, les autres, tels que l’information générale sur la vie associative, les conseils juridiques ou techniques, ne sont pas concernés. Les services visés en premier lieu sont ceux qui consomment le plus de moyens dans notre structure : l’aide à la gestion et à la comptabilité ; la mise en page et l’impression. Il importe, pour nous, de partir de la réalité associative. Quelles sont les possibilités financières au regard des services attendus ? À la question des coûts s’ajoute celle de l’organisation de ces services. Nous préférons des services mutualisés, partagés et avec une écoute spécifique au secteur associatif : dans quelles conditions cela est-il réalisable ? C’est évidemment, pour vous, une sollicitation de plus et encore un questionnaire* à nous renvoyer. Cependant nous pensons que la démocratie associative est à ce prix : nous comptons sur vous pour soutenir cette démarche volontariste au service de tous. Nous estimons que c’est d’abord aux associations de dire ce qu’elles attendent pour elles-mêmes. Et elles en seront d’autant plus fortes. D’avance merci. Le président de l’O.V.A.C.A.M., Alain MERCKAERT * ce questionnaire concerne toutes les associations, qu'elles soient utilisatrices de nos services ou non.
	Formations BAFA et BAFD CEMEA Les CEMEA de Picardie organisent en juin et juillet 2009, des stages de formation d'animateur ou de directeur de centres de vacances et de loisirs. Le calendrier des formations est disponible en écrivant ou en téléphonant aux : CEMEA de Picardie, 7 rue H. Dumin BP 2703 80027 Amiens cedex 1 - 03 22 71 79 00 - contact@cemea-picardie.asso.fr Familles rurales de la Somme L'association des Familles rurales de la Somme organise 2 stages : - formation générale BAFA du 26 juin au 03 juillet 2009 - perfectionnement BAFA du 28 juin au 03 juillet 2009 sur le thème « La prévention et la législation en Accueils collectifs de mineurs » Contact au 03 22 71 13 90 ou courriell : famillesrurales80@hotmail.fr
	BUREAUX PARTAGES L’O.V.A.C.A.M. a ouvert quelques bureaux partagés. Le principe est simple : comme leur nom l’indique, le temps d’occupation de ces bureaux sera partagé entre plusieurs associations. C’est l’idéal pour des permanences publiques répétées, des réunions en petits groupes (jusqu’à 18 personnes pour la plus grande salle), des rendez-vous dans des lieux neutres (ailleurs que chez soi !), du petit travail administratif ou de documentation… Ces bureaux, de taille et d’équipements variables, seront fournis gracieusement aux associations, sous réserve de certaines conditions. Des services, proposés sur place, viseront à leur offrir un peu de confort et à faciliter le déroulement de leurs activités (casier, boîte aux lettres, vidéoprojecteur, tableau blanc, fax, photocopies, et même café !). Attention cependant, certains d’entre eux seront payants, à moindre coût… Si vous êtes intéressé(e) par cette prestation, nous vous remercions de nous le faire savoir en nous retournant ce bulletin d’inscription. RENDEZ-VOUS CITOYEN DE LA MAISON DES ASSOCIATIONS Les résultats statistiques de l'enquête sur l'avenir d'Agora, le salon des associations d'Amiens Métropole cliquez ICI
	NOUVEAU BAREME FISCAL DE REMBOURSEMENT DES FRAIS KILOMETRIQUES Le nouveau barème fiscal de remboursement des frais kilométriques 2009 (applicable aux déplacements de 2008) est sorti ! Vous pouvez en télécharger la substantifique moëlle sur notre site ICI ou directement (sous une forme moins attrayante) directement sur le site officiel LÀ !
	ENVIRONNEMENT ET DEVELOPPEMENT DURABLE L'O.V.A.C.A.M. constitue actuellement un répertoire des associations oeuvrant autour de la problématique environnement / écologie / développement durable. Si vous souhaitez y figurer, n'hésitez pas à vous manifester au 03 22 92 50 59 ou à contact@ovacam.asso.fr.
	GRATICIELS Des dizaines de logiciels gratuits utilisables par les associations, en toute légalité ! cliquez ici !!!
	FORMATION Le CNAM Picardie vous propose une nouvelle formation : le certificat de compétence « Management d’une association ou d’un réseau associatif » Cette formation vous permettra d’acquérir les méthodes d’analyse vous permettant de piloter, gérer, et développer une association ou un réseau associatif en cohérence avec les valeurs de l’économie sociale et solidaire. Vous posséderez à l’issue de la formation les connaissances nécessaires au développement d’un projet associatif, à l’exercice d’une fonction de direction ou d’encadrement, à l’animation et à la gestion d’une équipe de salariés, à l’analyse des situations et à la conception de stratégies, à la gestion financière, à l’animation d’un conseil d’administration et de groupes locaux de bénévoles. Vous souhaitez en savoir plus ? >Demandez une documentation et un dossier d’inscription, au Cnam Picardie 03 22 33 65 50 ou cnampicardie@cnam.fr
	DONS DEDUCTIBLES Ce formulaire Cerfa (n° 11580*03) est à produire aux services fiscaux pour que les dons aux oeuvres puissent ouvrir droit à déduction d'impôt pour le donateur. Cliquez sur l'image ci-contre pour le télécharger.
	BÉNÉVOLAT CENTRE DU BÉNÉVOLAT Amiens et la Somme disposent maintenant d'un CENTRE DU BÉNÉVOLAT, véritable point de rencontre entre les associations à la recherche de bénévoles pour diverses missions, et des bénévoles qui seront accueillis, écoutés et orientés. Porté par le réseau national France Bénévolat et de nombreux soutiens, ce Centre est ouvert 18 rue Lamartine à Amiens de 14h à 17h, chaque lundi, mercredi et vendredi (il est conseillé de prendre rendez-vous). Renseignements : 03 22 80 13 31 ou somme@francebenevolat.org ACCOMPAGNATEURS SCOLAIRES BÉNÉVOLES Dans le cadre d'une action d'accompagnement scolaire qui débutera à la rentrée 2008, le SECOURS CATHOLIQUE DE LA SOMME recherche des personnes volontaires et prêtes à s'engager 1 à 2 heures par semaine auprès d'un enfant qui rencontre des difficultés scolaires, notamment en raison de son environnement social ou familial. Pour tout renseignement, contacter Dorothée Fortini : Secours Catholique de la Somme - 3, rue Jules Lardières 80008 AMIENS cedex - 03 22 91 44 23 - sc-amiens@secours-catholique.org ANIMATEURS BÉNÉVOLES L'association des Eclaireuses et Eclaireurs de France cherche des animateurs diplômés ou non du BAFA. Pour tout renseignement, contacter le mouvement laïque du Scoutisme français au 06 15 90 76 55
	ASSEMBLÉE GÉNÉRALE L'Assemblée Générale de l'O.V.A.C.A.M. en date du 11 juin 2009 a validé les documents synthétiques ci-après : - rapport d'activités 2008 - bilan et compte de résultat 2008 - rapport d'orientations 2009